Phổ biến về bản kế hoạch của doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành bản kế hoạch, cần phải phổ biến thông tin cho tất cả người lao động trong doanh nghiệp để họ nắm rõ những việc cần làm trong tình huống thiên tai. Thông tin cung cấp cho người lao động cần ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể trách nhiệm từng bộ phận và từng cá nhân.


Khách hàng, bạn hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và cổ đông cũng cần được cung cấp thông tin đầy đủ, vì đây là những nhóm đối tượng có liên quan trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp.

Ngoài người lao động, những đối tượng dưới đây cũng cần được cung cấp thông tin trước và sau khi thiên tai:

• Các doanh nghiệp đóng bên cạnh (hoặc cộng đồng kề cận) 
• Khách hàng 
• Nhà cung cấp
• Cổ đông và ngân hàng 

Những thông tin này có thể cung cấp dưới dạng kế hoạch hoặc thông báo về tình hình SXKD trong mùa mưa bão và những tình huống có thể xảy ra và kế hoạch ứng phó trong từng tình huống.

Để bản kế hoạch thành công, ngoài việc phổ biến bản kế hoạch cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp, cần tổ chức diễn tập thử nghiệm kế hoạch đó.

Thử nghiệm bản kế hoạch:
Kế hoạch đã được xây dựng phải có tính khả thi và có hiệu quả khi thiên tai xảy ra. Cách duy nhất để có thể biết được là bản kế hoạch của doanh nghiệp có hợp lý và khả thi hay không là tổ chức diễn tập. Những người có liên quan tiến hành làm thử các kế hoạch, sau đó rút kinh nghiệm và điều chỉnh lại kế hoạch cho hợp lý. Tổ chức các cuộc họp và phổ biến kế hoạch sau khi đã diễn tập.

Rút kinh nghiệm:
Dù tập huấn hay diễn tập dưới hình thức nào thì cũng cần tiến hành rút kinh nghiệm, nếu cần thiết sẽ phải điều chỉnh lại kế hoạch. Sau mỗi mùa mưa bão lại tiếp tục rút kinh nghiệm và điều chỉnh kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng cho những đợt thiên tai tiếp theo. Xem thêm chi tiết tại ví dụ điển hình của Tổng Công ty Dệt may Hòa Thọ.