Những việc cần làm trong quá trình lên kế hoạch ứng phó với thiên tai

Cần phải xây dựng kế hoạch trong tình huống khẩn cấp và/hoặc điều chỉnh, cập nhật kế hoạch này dựa vào kinh nghiệm trải qua thiên tai. Cách xây dựng kế hoạch trong tình huống khẩn cấp hiệu quả nhất là có sự tham gia của những người có liên quan, những người sẽ cùng nhau làm việc trong tình huống khẩn cấp.

Hộp dự phòng trong tình huống khẩn cấp

Dưới đây là danh sách các vật dụng luôn phải có sẵn để phòng trong các tình huống khăn cấp

Chuẩn bị cấp cứu y tế

Các thiết bị y tế cấp cứu ở nơi làm việc rất khác nhau tùy thuộc vào thiên tai, loại hình công việc và nơi làm việc. Những người điều khiển các loại máy móc cồng kềnh sẽ gặp rủi ro hơn các nhân viên văn phòng hay nhân viên ở bộ phận hành chính hay cung cấp thực phẩm. Tuy vậy, bạn có thể làm một vài bước để có thể ứng phó một cách tốt nhất trong trường hợp khẩn cấp.

Đánh giá doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong công tác lập kế hoạch là xác định các hoạt động  thiết yếu của doanh nghiệp bạn (để có thể duy trì hoạt động kinh doanh (trong tình huống khẩn cấp hoặc ngay sau khi thiên tai – Những hoạt động thiết yếu của doanh nghiệp để duy trì hoạt động.

Tổ chức diễn tập trong tình huống khẩn cấp và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết

Tổ chức diễn tập trong tình huống khẩn cấp và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết

Đào tạo và Diễn tập

Không nên chỉ lên kế hoạch mà còn nên diễn tập những gì bạn định làm để khi thiên tai ập đến bạn sẽ không bị bất ngờ và lúng túng.

Hợp tác với những các doanh nghiệp hoặc tổ chức khác

Các hình thức hợp tác với những các doanh nghiệp hoặc tổ chức khác:

Bảo vệ tài sản của Doanh nghiệp

Dưới đây một vài bước bạn có thể làm để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp bạn cũng như bảo vệ được các tài sản vật chất của doanh nghiệp mình.

Tiến hành các hoạt động giảm thiểu rủi ro khi có thiên tai xảy ra

Các hoạt động giúp giảm thiểu rủi ro khi có thiên tai xảy ra

Khái niệm về quản lý rủi ro thiên tai (QLRRTT)

Thiên tai được định nghĩa là hiện tượng gây nên sự tàn phá và thảm họa trên diện rộng. Thiên tai do tự nhiên gây ra gồm các tai họa như động đất, lũ lụt, hạn hán, bão tuyết, bão lớn, lốc xoáy…

Ứng phó thiên tai của các nước bạn cần tham khảo

Trung tâm Giáo dục và Phát triển(CED) đã thu thập được những video hay về kinh nghiệm ứng phó thiên tai của bạn bè nước ngoài. CED đã làm phần phụ đề tiếng Việt để cho các bạn quan tâm có thể dễ dàng theo dõi. Sau đây là 4 đường link phụ đề:

Chính sách và quy định pháp lý về phòng, tránh rủi ro thiên tai trong DN

Trung tâm Giáo dục và Phát triển tổng hợp

Trung tâm Giáo dục và Phát triển đã biên soạn và tổng hợp các chính sách pháp luật có liên quan đến phòng, tránh rủi ro thiên tai trong các doanh nghiệp

Các bước trong lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó thiên tai của doanh nghiệp

Những bước quan trọng trong công tác phòng ngừa và ứng phó là đánh giá rủi ro, lập kế hoạch, đào tạo, và thử nghiệm.

Những việc tối thiểu các gia đình cần thực hiện

Những việc các gia đình cần thực hiện trước khi thiên tai xảy ra

Lưu ý với gia đình có người cao tuổi

Nếu gia đình bạn có người cao tuổi hoặc người khuyết tật bạn cũng cần xem xét cách để đảm bảo an toàn cho họ trong thiên tai.

Những đồ dùng cần thiết trong tình huống khẩn cấp

Nếu sống trong khu vực thường xuyên chịu ảnh hưởng của bão lũ, bạn hãy tự trang bị hộp đồ dùng trong trình huống khẩn cấp, gồm những vật dụng thiết yếu như: Đèn pin, cây phát sáng (bằng nhựa) để trong đêm tối. Khăn choàng có màu (phòng khi kẹt trong vùng nước lũ thì gây chú ý để đội cứu nạn dễ dàng nhận ra điểm bạn và gia đình đang bị kẹt giữa một biển nước). Đây là giải pháp hữu hiệu để thu hút sự chú ý của nhân viên cứu nạn nếu khu vực bạn ở bị cắt điện.

Lưu ý đối với gia đình có trẻ em

Đối với trẻ con cần thực hiện các bước sau: Nói chuyện, thực hành và cùng nhau trao đổi và hướng dẫn để con bạn có thể hiểu được nhưng nguy cơ có thể xảy ra trong tình huống bão lũ.

Các Doanh nghiệp đã sẵn sàng để ứng phó với thiên tai, còn bạn thì sao?

Bạn có thể là một Doanh nghiệp thành đạt nhưng nếu không tính toán và không lên kế hoạch, bạn không thể tiếp tục thành công, đặc biệt là bạn sẽ khó khôi phục hoạt động sau thiên tai. Hãy xem đoạn video sau:

Tập huấn cho giảng viên về Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó thiên tai

Trong tháng 7 và tháng 8 năm 2012, Trung tâm Giáo dục và Phát triển, phối hợp VCCI, đã hoàn thành các khóa tập huấn bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng về “Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó thiên tai” cho các giảng viên tại Đà Nẵng, Nghệ An, và Khánh Hòa (mỗi tỉnh 5-6 giảng viên chủ chốt).

Khảo sát và hỗ trợ xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với thiên tai cho các doanh nghiệp tại Thành phố Đà Nẵng

Nhằm áp dụng các kiến thức và kỹ năng học được từ các khóa đào tạo về lập kế hoạch quản lý rủi ro thiên tai (QLRRTT), hiện nay đã có một số doanh nghiệp đã cam kết tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch cho DN mình. Nhóm chuyên gia của Trung tâm Giáo dục và Phát triển đã tổ chức khảo sát và đánh giá mức độ sẵn sàng của các DN tham gia trong chương trình này, qua đó đưa ra các khuyến nghị và nội dung cần thiết giúp các DN xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với thiên tai.

Ấn Độ phê chuẩn Hiệp ước SAARC ứng phó thiên tai

Trước tình hình thiên tai xảy ra với tần suất ngày càng cao và mức độ gây thiệt hại ngày càng nghiêm trọng ở khu vực Nam Á, hiệp ước nêu trên đã đưa ra một cơ chế ứng phó nhanh, cho phép các quốc gia thành viên SAARC cùng áp dụng biện pháp phối hợp và được hoạch định trước nhằm cung cấp kịp thời sự trợ giúp và cứu trợ nhân đạo trong những tình huống khẩn cấp phát sinh do các thảm họa thiên nhiên.