Tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với rủi ro thiên tai cho doanh nghiệp

Tóm tắt: Tài liệu hướng dẫn trình tự và nội dung cần tiến hành khi lập và thực hiện kế hoạch về phòng ngừa và ứng phó RRTT đối với doanh nghiệp dựa trên quá trình và thực tiễn tiến hành tại các doanh nghiệp trong vùng dự án. Tài liệu đồng giới thiệu những trường hợp nghiên cứu điển hình ở các doanh nghiệp thuộc nhiều địa phương, nhiều ngành nghề khác nhau.

Tài liệu nêu những công cụ cần thiết để giúp cho doanh nghiệp có thể nắm rõ khi xây dựng kế hoạch: Những việc cần phải thực hiện; Thời gian cần phải bắt đầu thực hiện; Thời gian cần phải hoàn thành; Mức độ/khối lượng công việc cần phải thực hiện; Chi phí cần phải bỏ ra; Người /đơn vị /tổ chức trong doanh nghiệp được chịu trách nhiệm từng viêc cụ thể. Tài liệu nêu trình tự lập kế hoạch để đảm bảo doanh nghiệp có bản kế hoạch đáp ứng một số nguyên tắc chung: Bản kế hoạch phải ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu; Bản kế hoạch phải có tính linh hoạt. Khi cần thiết có thể điều chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng; Phải tính đến tình huống cần làm việc vào các ngày nghỉ hoặc chủ nhật, hoặc trong bất cứ điều kiện thời tiết như thế nào để ứng phó với rủi ro thiên tai; Phải kiểm tra lại bản kế hoạch và điều chỉnh, cập nhật thường xuyên (nếu cần); Các hoạt động này cần lồng ghép vào các hoạt động thường ngày của doanh nghiệp; Tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp cần nắm rõ các hoạt động cụ thể trong bản kế hoạch; Thông tin cung cấp cho người lao động cần ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể trách nhiệm từng bộ phận và từng cá nhân.

Tài liệu cũng nêu sáu kinh nghiệm và bài học rút ra từ thực tiễn hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch trong thời gian qua: 1: Xác định các hoạt động thiết yếu của doanh nghiệp để duy trì hoạt động kinh doanh trong tình huống thiên tai, giúp doanh nghiệp có thể quay trở lại SXKD một cách nhanh nhất; 2: Thực hiện các biện pháp phòng ngừa ngay sau khi đánh giá RRTT của doanh nghiệp, để bảo vệ doanh nghiệp (tài sản, hệ thống thông tin, nguyên vật liệu); 3: Hàng năm cần xem xét lại mức bảo hiểm xem có thể đáp ứng với các rủi ro của doanh nghiệp chưa?; 4: Cần tăng cường hợp tác và hỗ trợ giữa các đối tác, bạn hàng, nhà cung cấp nhằm tăng cường khả năng chống chịu với thiên tai đối với toàn bộ chuỗi cung ứng và tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp; 5: Duy trì thông tin liên lạc hiệu quả trong nội bộ doanh nghiệp; 6: Theo dõi và liên hệ với truyền thông.

Thêm vào đó, tài liệu giới thiệu những doanh nghiệp có hoạt động điển hình trong công tác này. Doanh nghiệp thứ nhất là Nhà máy Thức ăn Chăn nuôi Khánh Hòa, với điển hình về ý thức trách nhiệm của lãnh đạo doanh nghiệp đối với các hoạt động liên quan đến công tác QLRRTT, đầu tư nâng cấp nhà xưởng, sắp xếp kho bãi hợp lý, và có trách nhiệm với người lao động và cộng đồng. Doanh nghiệp thứ hai là Tập đoàn Lighhouse với điển hình lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng đơn vị trực thuộc tập đoàn, được thử nghiệm và điều chỉnh nên khi tình huống xảy ra, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động. Doanh nghiệp thứ ba là Tổng Công Ty Dệt may Hòa Thọ với điển hình về công tác tập huấn diễn tập phòng ngừa được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp ứng phó rất nhanh trong tình huống khẩn cấp. Doanh nghiệp thứ tư là Công ty VINATEX Đà Nẵng với việc thực hiện các công tác phòng ngừa bảo quản nguyên vật liệu và thành phẩm tốt và chu đáo.

Xem và tải tài liệu tại đây.